基本改造过程
根据2008年《美国残疾人修正案, “公共实体必须合理地修改其政策, 实践, 或者是避免歧视的程序. 如果公共实体能够证明, 然而, 这些修改将从根本上改变其服务的性质, 程序, 或活动, 毋须作出修改" (美国残疾人法第二章技术援助手册).
残疾人访问和资源中心(CDAR)批准的住宿必须保持到位，直到委员会做出最终决定，如果住宿被拒绝或修改.
概述
通过司法部民权办公室的各种案件决议, 联邦政府已经明确，学院和大学必须:
- 进行个体化治疗, 与每个学生的住宿要求进行互动，避免关于住宿的一揽子声明或政策(OCR没有. 10-16-2203)
- 不得将学生安排在要求住宿的地方超过一次，也不得让学生与教师协商住宿(OCR没有. 01-16-2113)
- 决定住宿是否会从根本上改变课程/项目的基本目标，由学院内一组知识渊博、训练有素的人员和残疾服务办公室(OCR没有. 01-16-2120; 03-14-2248)
- 确保团队追求一个深思熟虑的, 小心, 合理检讨课程/计划的基本目标及要求(OCR没有. 01-16-2120)
- 考虑一系列的替代方案和修改，即使它不是最初要求的住宿，也不会从根本上改变课程/项目(OCR没有. 01-16-2120).
被批准的住宿是否会从根本上改变课程或项目的基本要求，通常需要根据具体情况确定. 目标是将一般期望和已经完成的工作与课程或项目的真正基本目标和组成部分区分开来. 可以检查教学和评估方法，以确定如何教授信息，以及有哪些可供教授和学习信息的替代机会, 材料格式, 技能, 等. 根据课程的性质及其要求，实现结果的灵活性可能是适当的.
定义基本需求
基本要求是核心学习成果(如技能), 知识, 或执照要求)所有学生必须证明, 有或没有住宿, 哪些是与学术项目或学位相关的更大的相互关联的课程的一部分.
确立课程的基本要求
- 清晰地表达并公开记录课程/项目的总体目的.
- 确定需要掌握的特定技能、知识、原则和概念.
- 传达用于设置学术和课程标准的框架.
- 确保在确定所要求的住宿是否会是根本性的改变时进行公平的审议.
公平审查程序
为确保公平的审核过程，CDAR将:
- 确保多学科委员会人员得到适当培训, 对将要进行分析的领域有知识和经验;
- 彻底考虑一系列替代方案作为基本要求;
- 对学术项目及其要求进行仔细、周到和理性的评估;
- 确保决策者考虑到基本需求的一系列替代方案, 以及有关的基本要求是否可以针对特定的残疾学生进行修改.
确定住宿是否从根本上改变课程或项目的基本要求应采取的步骤:
- 联系CDAR主任讨论问题 —请联系CDAR 如果相信住宿将从根本上改变课程或项目的基本要求，则启动互动过程.
- 确定课程或项目的基本组成部分 -教员必须完成 确定基本要求和基本变更形式 将通过电子邮件提交给基本变更委员会给CDAR主任.
- 董事将召开委员会会议 -CDAR可根据需要与校园伙伴合作, 一个学术项目/课程的教员, 学术部门的主席, OCRI和其他知识渊博、训练有素的行政人员被认为在确定请求的合理性方面是适当的, 课程或项目的基本要求, 或其他可能的选择，以适应学生.
- 主任将通知学生住宿正在审核中.
- 确定调整是否为根本性改变 -一旦导师在提交的材料中明确定义了基本要素 确定基本要求和基本变更形式 委员会将开会评估所提供的资料，并确定此项迁就是否为一项有意义的根本性改变, 通知, 具体案例和具体事实的互动和协作过程.
- 最后一步-通知学生 以考虑, CDAR主任将参与该过程的知识渊博的学院专业人员小组的最终决定通知学生. 如果住宿被拒绝或修改, 主任将提供一份书面解释，说明拒签或修改的原因，以及学生对该决定作出回应的机会.
委员会有什么责任?
- 如果存在一个合理的基础来相信存在一个合法的根本改变问题, 委员会将核实讲师, 部门, 和/或项目已经明确了课程和/或项目的基本要求，并向学生提供了足够的通知.
- 委员会将由客观的人组成，他们对学术领域有共同的了解, 任何相关的牌照规定, 任何适用于学习课程的认证, 学生的残疾, 以及住宿方式. 委员会不会仅限于提供课程或项目的部门的个人.
- 委员会将确定该要求的目的, 考虑到讲师提供的信息, 有关基本要求的程序或部门, 包括课程批准或课程创建文件. 委员会将确保这一要求不只是基于传统或常规做法，而与基本要求没有直接联系.
- 委员会将考虑这一要求是否与其他教育机构的类似项目一致, and with relevant national and expert guidelines; and whether there is any unique justification for a requirement that is not generally adopted by other educational institutions.
- 委员会将对该学生的残疾情况保密.
- 对根本变更的确定提供及时的解决方案.